Team Coordinator – Data & Office Operations

Descripción

Dils es un grupo inmobiliario internacional líder que opera en Italia, Países Bajos, Portugal, España y Francia, transformando el sector a través de la innovación, la digitalización y un enfoque centrado en el cliente. Con más de 700 profesionales y oficinas en Milán (sede central), Ámsterdam, Lisboa, Barcelona, París y otras ciudades europeas, Dils asesora a empresas, inversores y clientes particulares en los sectores de Oficinas, Retail, Logística, Hospitality, Living, Residencial y Capital Markets.

Con más de 50 años de experiencia en Italia, Dils inició una nueva etapa con su rebranding en 2021 y ha experimentado una rápida expansión en Europa, incorporando los mercados de Países Bajos (2023), Portugal (2024), España (2025) y Francia (2026), con Alemania, Polonia y Reino Unido identificados como sus próximos mercados estratégicos de crecimiento. Su modelo de negocio integrado se refuerza con un equipo interno de Transformación especializado en tecnología, innovación, datos e investigación, además de un firme compromiso con la creación de valor a largo plazo mediante prácticas empresariales responsables.

En España, Dils opera bajo la marca Dils Lucas Fox para el área de Living & Residential, combinando la experiencia de Lucas Fox en el sector inmobiliario de lujo con la solidez internacional, la innovación y los recursos del Grupo Dils. En las áreas de Hospitality, Oficinas, Retail, Logística y Capital Markets, la compañía opera bajo la marca Dils, ofreciendo a sus clientes una plataforma inmobiliaria totalmente integrada.

Formar parte de Dils Lucas Fox significa unirse a un ambicioso proyecto internacional dentro de una compañía en pleno crecimiento, donde tendrás la oportunidad de colaborar con profesionales de primer nivel en un entorno dinámico y multicultural, así como desarrollar tu carrera en distintos mercados y líneas de negocio.

Responsibilidades

En esta posición combinarás la coordinación administrativa con una sólida orientación analítica y un enfoque tecnológico. Desempeñarás un papel clave apoyando las operaciones diarias de nuestra oficina de Valencia, garantizando la calidad de los datos, la elaboración de informes de negocio y el uso eficiente de nuestros sistemas internos.

Trabajarás de forma transversal con diferentes departamentos para mantener la información actualizada, dar soporte en el análisis y reporting, y contribuir al buen funcionamiento de los procesos administrativos y operativos. Es una excelente oportunidad para una persona que disfrute trabajando tanto con personas como con datos, sienta curiosidad por la tecnología y busque constantemente nuevas formas de optimizar procesos.

Principales responsabilidades

Operaciones y Coordinación de Oficina

• Coordinar las actividades administrativas y operativas del día a día de la oficina.

• Mantener actualizada la documentación, los contratos y los registros internos.

• Dar soporte a proyectos transversales y garantizar una comunicación fluida entre los distintos departamentos.

• Apoyar los procesos administrativos y realizar el seguimiento de las tareas operativas.

Gestión de Datos y Reporting

• Mantener la calidad y consistencia de la información en el CRM y en los sistemas internos.

• Elaborar informes periódicos, cuadros de mando y reportes de desempeño del negocio.

• Supervisar la integridad de los datos, identificar posibles incidencias y resolverlas de forma proactiva.

• Apoyar al equipo mediante el análisis de datos y la elaboración de informes que faciliten la toma de decisiones.

Sistemas y Herramientas Digitales

• Actuar como usuario clave de los sistemas internos, especialmente Salesforce, dando soporte a los equipos en las consultas del día a día.

• Velar por la correcta actualización de la información en las plataformas internas y fomentar una elevada calidad de los datos.

• Colaborar en la implantación y adopción de nuevas herramientas digitales y mejoras en los sistemas cuando sea necesario.

• Aportar una visión curiosa e innovadora, proponiendo ideas que ayuden a simplificar y optimizar las tareas administrativas mediante el uso eficiente de herramientas digitales.

Soporte al Equipo y a la Oficina

• Proporcionar apoyo operativo al equipo comercial y al resto de áreas del negocio.

• Coordinar la logística de la oficina, la gestión de proveedores y la organización general del espacio.

• Recibir a clientes y visitantes, garantizando una experiencia profesional y de alta calidad.

• Colaborar en la coordinación del proceso de onboarding y en otros procesos administrativos de Recursos Humanos cuando sea necesario.

Requirimientos

• Experiencia previa en puestos de administración, operaciones, coordinación o soporte al negocio.

• Sólida capacidad analítica y experiencia trabajando con datos, informes e información de negocio.

• Nivel avanzado de Microsoft Excel y del paquete Microsoft Office.

• Se valorará muy positivamente la experiencia con sistemas CRM, especialmente Salesforce.

• Facilidad para aprender nuevas tecnologías y trabajar con distintas herramientas digitales.

• Curiosidad e interés por los sistemas, la tecnología y la mejora continua de procesos.

• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.

• Persona proactiva, orientada al detalle y a la búsqueda de soluciones.

• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con equipos multidisciplinares.

• Dominio del español y del inglés.

Buscamos especialmente a una persona que disfrute comprendiendo cómo funcionan los sistemas, se sienta cómoda trabajando con datos y tenga una mentalidad orientada a identificar oportunidades para simplificar y optimizar los procesos del día a día. Si eres una persona organizada, curiosa, con interés por la tecnología y te motiva apoyar a los equipos mientras impulsas la mejora continua, nos encantará conocerte.

Beneficios

• Contrato indefinido a jornada completa (40 horas semanales).

• Salario fijo competitivo, más un sistema de incentivos ligado al desempeño.

• 23 días laborables de vacaciones al año, más 2 días de libre disposición.

• Clases de idiomas semanales dentro del horario laboral, financiadas íntegramente por Dils Lucas Fox.

• Beneficio de Meal Ordering.

• Acceso a una plataforma de beneficios con descuentos en fitness, viajes, moda y mucho más.

• Programa de onboarding estructurado y oportunidades de formación y desarrollo profesional continuo.

• Un entorno de trabajo moderno, colaborativo e internacional.

• Trabajamos con pasión, celebramos los éxitos y disfrutamos de lo que hacemos.

Nuestros valores

En Dils Lucas Fox celebramos la diversidad en todas sus formas y estamos comprometidos con fomentar un entorno laboral inclusivo, equitativo y acogedor.

Valoramos las perspectivas únicas que las personas aportan gracias a sus diferentes orígenes, culturas, géneros, edades, capacidades y experiencias, porque creemos que la diversidad impulsa la creatividad, la innovación y la excelencia.

Animamos a postularse a todas las personas cualificadas, sin importar su género, orientación sexual, edad, nacionalidad, origen étnico, religión o discapacidad.